osakeluettelomerkinnät

Ilmoita osakkeiden saannosta isännöintitoimistoon viipymättä

Oletko saanut asunto-osakkeita? Muistathan toimittaa tarvittavat asiakirjat isännöitsijätoimistolle osakeluettelomerkintää varten!

Asunto-osakkeiden saannolla tarkoitetaan yleensä asunto-osakkeiden siirtymistä luovuttajalta luovutuksensaajalle kaupan, lahjan, perinnön tai testamentin johdosta. Asunto-osakkeet voivat myös jäädä jakamattomalle kuolinpesälle. Saannon johdosta tapahtunut osakkeiden siirtyminen rekisteröidään asunto-osakkeiden saajan osakeluetteloon. Käytännössä virallisen osakeluettelomerkinnän tekee asunto-osakeyhtiön isännöintitoimisto, johon myös rekisteröintiä varten tarvittavat asiakirjat toimitetaan. 

Miksi?

Osakkeen saajalla on oikeus käyttää osakkeenomistajalle yhtiössä kuuluvia oikeuksia vasta, kun hänet on merkitty osakeluetteloon tai hän on ilmoittanut yhtiölle, että hänen omistukseensa on tullut yhtiön osakkeita ja esittänyt asiasta luotettavan selvityksen. Uusi osakkeenomistaja ei voi esimerkiksi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänivaltaansa ennen asianmukaista osakeluettelomerkintää ellei hänellä ole yhtiökokouksessa mukanaan luotettavaa selvitystä omistajuuden vaihtumisesta. Myöskään muutostyölupaa tai isännöitsijäntodistusta ei voi pyytää/tilata ennen kuin omistajuus on selvä.

Tarvittavat asiakirjat

Osakeluettelomerkintää varten tarvitaan lähtökohtaisesti aina osakekirja tai sen jäljennös asianmukaisilla siirtomerkinnöillä (isännöintitoimisto ei tee siirtomerkintöjä). Ainoan poikkeuksen tähän tekee jakamattoman kuolinpesän merkitseminen osakeluetteloon, jolloin osakekirjassa ei ole välttämätöntä olla siirtomerkintää kuolinpesälle. Muutoin tarvittavat asiakirjat riippuvat siitä, millä tavalla osakkeet ovat vaihtaneet omistajaa. 

Alla käydään läpi tavanomaisimmat tapaukset. Näin asunto-osakkeen saajan on helppo toimittaa kerralla kaikki tarvittavat asiakirjat. Oman taloyhtiösi kiinteistösihteeri auttaa mielellään mahdollisissa lisäkysymyksissä. 

Asuntokauppa:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen myyjältä ostajalle
• Kauppakirja
• Verotoimiston leimaama varainsiirtoveroilmoitus, kiinteistövälittäjän allekirjoittama varainsiirtoveroilmoitus tai sähköinen varainsiirtoveroilmoitus verotoimiston vastaanottokuittauksella
• Tarvittaessa virkatodistus, josta käy ilmi onko myyjä avioliitossa vai naimaton, tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston myymiseen

Jakamaton kuolinpesä:

• Osakekirja (jotta voidaan todentaa sen olevan kuolinpesän hallussa)
• Perukirja
• Sukuselvitykset, mikäli perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama

Perinnönjako:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Perukirja
• Sukuselvitykset, jos perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama
• Perinnönjakokirja
• Verotoimiston leimaama varainsiirtoveroilmoitus tai sähköinen varainsiirtoveroilmoitus verotoimiston vastaanottokuittauksella, jos asunto-osakkeen saamiseen on käytetty pesän ulkopuolisia varoja

Lahjasaanto:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Lahjakirja
• Tarvittaessa virkatodistus, josta käy ilmi onko lahjoittaja avioliitossa vai naimaton, tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston lahjoittamisesta

Avioero/ositus:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Lainvoimainen osituskirja
• Verottajan leimaama varainsiirtoveroilmoitus tai verottajan vastaanottokuittauksella varustettu sähköinen varainsiirtoveroilmoitus, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja

Testamenttisaanto:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös asianmukaisine siirtomerkintöineen
• Testamentti kokonaisuudessaan, eli sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta sekä testamentin tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset
• Perukirja
• Sukuselvitykset, mikäli perukirja ei ole maistraatin erikseen vahvistama
• Selvitys pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden varainsiirtoveron maksamisesta

Haluatko tietää lisää, ota yhteyttä myyntiin:

Myyntipäällikkö Mika E. Raita:
+358 40 515 7427

myynti@isannointiverkko.fi

Ota yhteyttä asiakaspalveluun:

Asiakaspalvelu: +358 9 8190 550
asiakaspalvelu@isannointiverkko.fi

Lähetä meille sähköpostia ja palaamme asiaan mahdollisimman pian.

Anna palautetta »

Tilaa uutiskirjeemme

Tilaamalla uutiskirjeemme saat ensimmäisenä uusimmat tiedotteet ja ajankohtaiset asiat suoraan sähköpostiisi.

Käytä tarjouslaskuria!